Díky úložišti informací si uvolníte mozkovou kapacitu a můžete se plně soustředit na práci. Tento systém představuje pro mysl jistotu a klid, že na nic nezapomene.

Nicméně úschovna bude fungovat jen tehdy, když ji budete pravidelně pročišťovat, třídit a aktualizovat.

Pokud informace v úložišti nebudete aktualizovat, úschovna ztratí důvěryhodnost a mozek se na ni přestane spoléhat. Mysl potřebuje mít jistotu, že se tomu, co si zapíšete, budete věnovat.

Je třeba, aby věci na listu jen nepřibývaly, ale aby také ubývaly.

Jen si představte situaci, kdy máte chuť pracovat, něco tvořit a budovat. Když ale přijdete do práce, tak se podíváte na dlouhý seznam úkolů, které jste za nějakou dobu nashromáždili. A co se stane s vaší chutí dát se do práce? Naprosto jistě opadne.

Abyste byli produktivní, je třeba úschovnu informací používat každý den. To samozřejmě neznamená, že musíte do týdne stihnout vše.

Stačí se každý den zamyslet nad tím, co je potřeba udělat, a vytvořit si seznam priorit.  Postupujte třeba následovně:

1. Pokud věc vyhodnotíte jako nedůležitou nebo je tato věc na seznamu příliš dlouho, vyškrtněte ji.
2. Jestliže záležitost dokážete vyřídit do 10 minut, udělejte to hned.
3. Pokud jde o důležitou věc, naplánujte si, kdy přesně se jí budete zabývat.

Pravidelným opakováním této činnost dosáhnete vysoké produktivity a zbavíte se stresu.

NAPSAL JSEM NĚCO O TOM, JAK SI NA KAŽDÝ DEN ZVOLÍME 3 ÚKOLY, KTERÉ BYCHOM MĚLI VYŘÍDIT, A NAPÍŠEME SI JE NA EXTERNÍ PAPÍR. PSANÍ MÁ JINOU ENERGII A MOZEK IHNED VÍ, KTERÉ 3 VĚCI TEN DEN VYŘÍDÍ. SOUČASNĚ TÍM ZAŽÍVÁME VNITŘNÍ SÍLU A JISTOTU, ŽE TYTO VĚCI DOBŘE ZVLÁDNEME. A MŮŽEME SE JIM VĚNOVAT S PLNOU INTENZITOU.